一、预先策划

在邀请媒体报道之前，需要根据发布的主题、时间、地点等确定发布会的规模和发布对象，以便为邀请媒体做好准备。将发布信息提前准确地发给媒体，积极向媒体抖音宣传可以让媒体感受到企业的诚意，提高媒体到场出席的意愿。

二、选择媒体渠道

根据企业的新闻发布主题和范围选择媒体渠道，不同媒体的发行对象和受众不同，对于受众的选择有一定的限制。在一些商业领域，比如金融、房地产、IT等领域，一些知名的媒体经常会更加关注这些行业的企业新闻。同时，多渠道发布消息，比如通过微博、微信、网站等多种途径邀请媒体来宣传自己的活动。

三、核实访问媒体名单

按照拟邀请媒体的名单向相关单位或机构的发言人、负责人或新闻部了解媒体的接受能力和限制。这也有利于以后更好地合作和平衡。

四、确保场地及流程

发布会的场地要具备条件，位置要方便媒体进出，场地满足人群时限。同时，要安排好每个媒体机构的位置，以便他们采访所需要的资料。

五、邀请函

邀请函一定要写得准确、简洁明了、得体、有礼貌。正式邀请时需要叙明发布会时间、地点、主要主题或活动的重要性和意义。邀请函不宜过长，但要注意语言精练，以防止造成读者的误解或不必要的误解。

六、尊重媒体的工作需求

在发布会前务必与媒体取得联系，了解他们的工作需求，如需要准备资料、专题访谈等。同时，要给媒体一定的采访时间，在活动可以指派人员，帮助媒体进行采访和报道。

七、提供独家报道机会

对于一些重要的媒体需要特别礼遇，公司可以为这些媒体提供独家的采访机会，这也是对于媒体的一种认可和尊重。

八、对于媒体的贡献给予回馈

对于宣传企业的媒体，公司可以设置奖励机制，对于贡献特别明显的媒体，可以送上某些礼品或感谢信，一定程度上可以加强与媒体的友好关系。同时，对于媒体提出的问题，要认真回答，并在发布会结束之后及时答复其他一些未解决的问题。

企业需要充分发掘新闻的宣传价值，开展多种形式的宣传活动，预先策划，选择合适的媒体渠道，尊重媒体的工作需求，才能更好的获得媒体的关注和报道。

媒体管家上海软闻（zhaomedia.com）